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Introduction à Customer Support

Cet article présente en détail les principales fonctionnalités de l'application Customer Support de Pelico.

Y
Écrit par Yosr Laatar

L'application de support client de Pelico permet aux équipes en contact avec les clients et aux équipes internes de votre usine de hiérarchiser les commandes des clients, d'identifier et de résoudre les obstacles dès le début et de collaborer entre elles pour garantir une livraison dans les délais.

Carnet de commandes des clients

Sur la page d'accueil de Pelico, vous pouvez naviguer vers l'application Customer Support

Le carnet de commandes donne une vue d'ensemble de toutes les commandes de vos clients - il y a une entrée pour chaque ligne de commande client.

Dans le carnet de commandes, vous pouvez sélectionner deux vues différentes,

  • Vue Table : donne une vue d'ensemble de toutes les commandes clients en cours, avec des détails ligne par ligne.
    ​

  • Vue Agrégée : permet d'avoir une vue agrégée des commandes clients en cours, vous pouvez regrouper par client, équipement ou toutes les commandes - et trier sur la base du revenu ou du délai de livraison.

Colonnes:

Le tableau ci-dessous donne un aperçu des principales colonnes que vous pouvez trouver dans le carnet de commandes des clients.

En fonction du mappage des données et des champs personnalisés qui ont été configurés pour votre instance, il peut y avoir de légères différences.

Explications sur les Colonnes


​

Nom de la colonne

Définition

Numéro de Commande Client

Numéro de commande du client et ligne de commande du client

CO esc.

Indique s'il existe un ticket d'escalade actif sur la ligne de commande du client (1, 2, 3, 4 - correspondant aux différents niveaux). Si vous ne voyez aucun numéro, c'est qu'il n'a pas été escaladé

Référence de la pièce

La pièce qui a été commandée dans la commande du client

Part esc.

Indique s'il existe un ticket d'escalade actif sur la part (1, 2, 3, 4 - correspondant aux différents niveaux).

Valuer

Les recettes de la ligne de commande client

Quantité

Quantité ouverte restant à expédier au client

Date estimée

La date estimée d'expédition telle que calculée par Pelico. Si elle est vide, cela signifie qu'il n'y a pas d'événement d'approvisionnement qui mettrait la pièce en stock et que la date estimée ne peut donc pas être déterminée.

Date demandée

La date demandée par le client pour la livraison de la ligne de commande du client.

Date promise

Date promise au client pour la livraison de la ligne de commande du client.

PO client

Référence de commande interne correspondante pour la commande du client

Blocages administratifs

Configurables par instance - elles indiquent les bloqueurs potentiels ou les alertes sur la ligne de commande du client.

Cust. Part Number

Cust. Numéro de pièce Référence du numéro de pièce interne du client correspondant à la commande du client

Sourcing

Si la pièce dans la ligne de commande du client est fabriquée ou achetée pour la division donnée.

Filtres

Vous pouvez filtrer les données jusqu'à l'usine dont vous êtes responsable, suivez cet article pour savoir comment.

Filtres du carnet de commandes

Vous pouvez filtrer votre carnet de commandes clients pour l'adapter à vos habitudes quotidiennes. L'ajout de filtres sur vos clients, sur des commandes spécifiques, sur le statut OTD ou sur des comparaisons de dates vous aide à hiérarchiser votre carnet de commandes.

Vues 360

À partir du carnet de commandes du client, vous pouvez accéder aux vues à 360° suivantes,

Different 360 views

CO 360 Part 360

CO 360

Cliquez sur la commande client en hyperlien, ce qui vous donnera toutes les informations concernant la commande client en cours, notamment

  1. Le numéro de ligne et la valeur de la commande client

  2. La chronologie de tous les événements, y compris la date demandée par le client, la date promise et la date estimée.

  3. L'état de tous les blocages administratifs.

  4. Détails sur l'équipement commandé dans la commande client

  5. Détails sur le client

Part 360

Cliquez sur le lien hypertexte Pièce, vous obtiendrez toutes les informations concernant la pièce qui a été commandée dans la commande du client, y compris

  1. Détails du stock - dans l'usine actuelle et dans toutes les autres usines, avec des détails sur le stock disponible, le stock en contrôle qualité et le stock bloqué.

  2. Les événements et le stock prévisionnel avec tous les événements (STO, WO, CO, PO...) pour cette pièce dans l'usine actuelle.

  3. Une vue d'ensemble de tous les événements pour la pièce dans l'usine actuelle, à partir de laquelle vous pouvez approfondir les différents événements pour obtenir plus d'informations.

Dans cette section, vous pouvez également ajouter ou supprimer des colonnes, pour afficher l'usine du fournisseur sur les commandes de transfert de stock, les fournisseurs sur les commandes d'achat ou différentes dates
Vous pouvez également simuler différents événements afin d'analyser l'impact de ces événements simulés sur la projection et la couverture des stocks. En changeant de division dans le coin supérieur droit, vous pouvez passer en revue tous les événements survenus sur la pièce dans les différentes divisions.

Date estimée

La date estimée est calculée par Pelico, sur la base de tous les événements concernant la pièce - en tenant compte des délais de transport et d'autres facteurs - afin de vous fournir une date d'expédition estimée fiable pour la ligne de commande du client.

  • Si nécessaire, vous pouvez ajuster cette date en cliquant sur l'icône du calendrier et en cliquant sur Publier.

  • Si vous sélectionnez une date antérieure à la date estimée proposée par Pelico, l'icône devient rouge.

  • Si vous sélectionnez une date postérieure à la date suggérée par Pelico, l'icône devient noire.

  • Si la date estimée a été modifiée par rapport à la date initiale proposée par Pelico, vous pouvez retrouver la date estimée initiale en passant la souris sur la valeur de la date estimée

  • Elle est également visible si vous allez sur l'icône du calendrier.

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